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We pilot. We don’t advise.
Internazionale · Da remoto Contatti
Primo passo Prenota la diagnosi Due settimane, nessun impegno oltre. Vi diciamo dove si blocca la vostra strategia, con numeri e non opinioni. Prenota
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PMO esterno · Esecuzione della strategia · PMI

We pilot.
We don't advise.

La maggior parte delle strategie non lascia mai la sala riunioni. Noi ci sediamo al vostro fianco per far girare la macchina: cicli brevi, decisioni sui dati e un cruscotto che rende visibile ogni scelta. Il massimo è misurabile.

70%
delle strategie fallisce in esecuzione, non in progettazione
3,9×
tasso di fallimento delle PMI rispetto alle grandi imprese
18%
delle PMI ha un piano strategico formale
Il costo dell'inazione

Report lunghi, cambiamento zero.

La nostra risposta

Decisioni prese sulla memoria dell'ultima call, non sui dati di oggi. Le priorità cambiano senza che nessuno se ne accorga, i progetti scivolano in silenzio e il margine si perde nei dettagli non governati. Il talento non manca alle PMI: manca l'orchestrazione.

01

La strategia resta sulla carta

Il piano esiste, ma nessuna cadenza lo trasforma in decisioni settimanali. Dopo tre mesi nessuno lo riapre.

02

I dati arrivano tardi

L'ERP registra il passato. Quando il numero è disponibile, il ritardo è già costato margine.

03

Nessuno governa i fronti

Cinque o più progetti in parallelo, nessun PMO interno, e il collo di bottiglia si scopre solo quando è tardi.

La proposta

Pilotaggio. Non consulenza.

Ci sediamo al vostro fianco per far girare la macchina, con cicli brevi e un cruscotto che rende visibile ogni decisione. Restiamo dentro la vostra squadra — non consegniamo e spariamo. E lo facciamo da remoto, ovunque siate: è il metodo, non la trasferta, a tenere insieme il progetto.

Agili

Non burocratici

Decisioni in giorni, non trimestri. La cadenza sostituisce le riunioni di allineamento che fate già oggi.

Numeri

Non opinioni

Ogni scelta poggia su un dato di Index, e resta tracciata. Niente slide, niente interpretazioni.

Dentro

Non fuori

Lavoriamo nella vostra squadra, con i vostri responsabili, sui vostri progetti reali.

Ovunque

Non in trasferta

La tecnologia porta il pilotaggio dove serve, senza giorni di viaggio da mettere in fattura: stessa cadenza, costo sensibilmente più basso di un consulente in presenza.

A chi ci rivolgiamo

PMI con ambizione, senza un PMO interno.

Fatturato
€5–50M
Organico
25–150 persone
Progetti
5+ in parallelo
Settori
Ogni settore, nessuno escluso
Geografia
Internazionale, da remoto
Decisore
CEO / Direzione
Ambiti di intervento

Settori e competenze.

Il pilotaggio non dipende dal settore: dipende da quanti progetti avete in parallelo e da chi li governa. Il vocabolario cambia, il meccanismo no.

Settori serviti

Aerospazio e difesa Agricoltura e agroalimentare Automotive e componentistica Chimica Beni di largo consumo Istruzione e formazione Energia elettrica e gas Energia e materiali Ingegneria, costruzioni e materiali Servizi finanziari Sanità Industria ed elettronica Infrastrutture Life science e farmaceutico Logistica e trasporti Metalli e minerario Oil & gas Packaging e carta Private equity e capitali privati Settore pubblico Immobiliare Retail e distribuzione Semiconduttori Studi professionali e servizi legali Terzo settore e non profit Tecnologia, media e telecomunicazioni Turismo e ospitalità Intrattenimento e spettacolo Sport e impianti sportivi Moda e lusso Ristorazione e food service Arredo e design Nautica e cantieri navali Ferroviario e mobilità Acqua, rifiuti e ambiente Assicurazioni Cultura, musei e patrimonio Comunicazione e agenzie creative Videogiochi e intrattenimento digitale Editoria e contenuti Cosmetica e cura della persona Tessile e filati Sicurezza e servizi alle imprese Macchine utensili e automazione Benessere, fitness e cura della persona

Il triangolo segnala i settori in cui abbiamo già chiuso progetti.

Competenze

PMO esterno e governo di progetto

Il presidio che tiene insieme scadenze, fornitori e decisioni quando i progetti in parallelo superano quelli che una direzione riesce a seguire.

Esecuzione della strategia

La cadenza che trasforma un piano in decisioni ricorrenti. È il mestiere su cui è nata APEX.

Controllo di gestione e performance

Indicatori che arrivano in tempo per decidere, non a consuntivo: salute, operazioni, persone e cassa su un cruscotto solo.

Avviamento di impianti e cantieri

Hook-up, commissioning, interfacce con impianti in esercizio, gestione delle penali e dei claim.

Operations e miglioramento continuo

Colli di bottiglia, tempi di attraversamento, qualità: dove il margine si perde nei dettagli non governati.

Trasformazione e cambiamento

Programmi che toccano più funzioni insieme, con il rischio di fermarsi al primo ostacolo organizzativo.

Organizzazione e persone

Ruoli, deleghe e carichi: chi decide cosa, e chi è davvero il collo di bottiglia.

Rischio e resilienza

Fornitori critici, penali contrattuali, dipendenza da pochi clienti: i rischi che si vedono solo quando si materializzano.

Digitale e dati

Far parlare ERP, gestionali e fogli sparsi, così che il dato arrivi prima della decisione e non dopo.

Fusioni e integrazioni

Il dopo-firma: integrare due modi di lavorare senza perdere per strada clienti e persone.

Crescita, commerciale e prezzi

Pipeline, tassi di conversione e listino: la parte del piano che di solito nessuno misura.

Sostenibilità e adempimenti

Obblighi di rendicontazione e requisiti dei committenti, trattati come progetti con scadenze e responsabili.

Come lavoriamo

Dalla diagnosi all'autonomia.

Inizia dalla diagnosi

Tre fasi, una sola traiettoria: si entra con una fotografia, si resta con una cadenza, si esce quando i numeri lo confermano.

Oggi

Diagnosi

Una fotografia dello stato reale dell'azienda e le tre aree di intervento prioritarie, con numeri e non opinioni.

Mese 1+

Pilotaggio

Cadenza mensile: le decisioni si prendono sui dati di Index, e ogni decisione resta tracciata.

Anno 2

Scala

Quando i numeri lo confermano, Index diventa il PMO virtuale sempre acceso. Noi usciamo.

Primo passo · La diagnosi

Due settimane per vedere la verità dell'azienda.

01

Ascolto

Interviste a CEO e team per capire dove, esattamente, la strategia si blocca.

02

Misura

Mappatura dei nodi su Index: salute, operazioni, persone, cassa.

03

Restituzione

Le tre aree di intervento prioritarie, con numeri e non opinioni.

Nessun impegno oltre la diagnosi.
Il motore · Il pilotaggio

Non un report. Una cadenza.

Ogni mese guidiamo le decisioni sull'Index con routine brevi e mirate. Tre livelli di servizio, mensili e senza vincolo di durata.

Livello 1

Cruscotto

Visibilità e alert. Il semaforo sempre acceso su salute, operazioni, persone e cassa.

  • Index attivo e aggiornato
  • Alert automatici sugli scostamenti
  • Report mensile di sintesi
Livello 2 · Cliente tipo

Pilotaggio

Due review al mese più steering. La cadenza che sostituisce le call di allineamento senza dati.

  • Tutto il livello Cruscotto
  • 2 review al mese sui dati di Index
  • Steering con la direzione
  • Decisioni tracciate e assegnate
Livello 3

Pilotaggio+

Cadenza settimanale e deep-dive col vertice, per le fasi critiche e i progetti in escalation.

  • Tutto il livello Pilotaggio
  • Cadenza settimanale
  • Deep-dive col vertice
  • Gestione delle escalation

Il pilotaggio non è un costo di struttura: è la voce che difende il margine. Nel case study qui sotto, il governo di progetto ha recuperato €1 M di claims ed evitato ogni penale. Lavorando da remoto non ci sono trasferte da fatturare: il canone resta sotto la giornata di un consulente in presenza. Canoni mensili su richiesta, senza vincolo di durata.

Il prodotto

Lunedì, 9:00: in trenta secondi sapete quali progetti stanno scivolando.

Chi è il collo di bottiglia, quale decisione vi aspetta questa settimana. Salute, operazioni, persone e cassa, sempre aggiornati. Index è il cruscotto su cui si prendono le decisioni — e dove ognuna resta tracciata.

Diagnosi
Lo stato reale, mappato una volta e mantenuto vivo.
Roadmap
Le priorità e chi le porta avanti, con le date che contano.
Cruscotto
Quattro indicatori sempre accesi, alert sugli scostamenti.
Clienti
Ogni commessa, ogni fornitore, ogni interfaccia in un posto solo.
Case study

Il governo di progetto, in cifre.

Parliamo del vostro caso
Pilotaggio remoto2000 km
Cantiere · Hook-up

Pilotare un cantiere da 2000 km di distanza

Recuperare 30 giorni di ritardo in piena fase di hook-up, con progetto già in escalation e direzione interamente da remoto — configurazione mai accettata prima dal Cliente.

30
giorni di ritardo recuperati
€1 M
claims recuperati, incluso l'acceleration plan
43%
margine operativo a chiusura
Il governo di progetto non è un costo: è ciò che ha recuperato i claim, assorbito le acceleration ed evitato le penali.
Installazione industriale12 fornitori
Linea produttiva · Avviamento

Una grande installazione, governata nel dettaglio

Linea produttiva completa, 12 fornitori, interfacce con un impianto già in esercizio. Nessuna crisi — cento fronti da tenere allineati.

On-time
avviamento nella finestra concordata
€0
penali per ritardo o fermo impianto
38%
margine operativo, più lavori aggiuntivi
12 fornitori sincronizzati su milestone condivise, 100% delle revisioni di ingegneria tracciate. Su un grande progetto il margine si perde nei dettagli non governati.
Domande frequenti

Le domande che ci fate sempre.

Un consulente analizza e consegna un report: la responsabilità di eseguirlo resta tutta in azienda. Il pilotaggio salta quel passaggio. APEX entra nella cadenza decisionale della PMI — due review al mese sui dati del cruscotto Index — e resta finché le decisioni vengono prese e assegnate. Il risultato non è un documento, ma una serie di scelte tracciate mese per mese.

Un PMO interno strutturato costa a una PMI decine di migliaia di euro l'anno tra stipendio, strumenti e formazione. Un PMO esterno si paga a canone mensile e si ferma quando non serve più. APEX lavora da remoto, quindi non ci sono giornate di trasferta da fatturare: il canone mensile resta sotto la giornata di un consulente in presenza. I tre livelli — Cruscotto, Pilotaggio e Pilotaggio+ — hanno canoni comunicati in fase di diagnosi, senza vincolo di durata.

Sì, se la cadenza e i dati sono strutturati. La presenza fisica serve quando le informazioni sono sparse e vanno raccolte di persona; quando invece salute, operazioni, persone e cassa sono su un cruscotto condiviso e aggiornato, la review si fa a distanza con la stessa qualità. APEX ha diretto un cantiere in fase di hook-up a 2000 km di distanza, recuperando 30 giorni di ritardo e chiudendo con il 43% di margine operativo.

Serve un punto unico dove i progetti sono confrontabili tra loro. Nel cruscotto Index ogni progetto ha lo stesso set di indicatori — avanzamento, collo di bottiglia, decisione aperta, impatto sulla cassa — così la direzione può ordinarli per urgenza invece di reagire a quello che fa più rumore. La regola pratica: una sola cadenza per tutti i progetti, e in ogni review si decide dove spostare le risorse.

Perché manca il meccanismo che la trasforma in decisioni ricorrenti. Circa il 70% delle strategie fallisce in esecuzione e non in progettazione: il piano è corretto, ma nessuna riunione fissa lo riprende in mano con i dati aggiornati davanti. Dopo tre mesi il documento non viene più aperto e le priorità tornano a essere dettate dall'urgenza del giorno. Il rimedio non è un piano migliore: è una cadenza che obbliga a decidere.

Il pilotaggio non aggiunge riunioni: le sostituisce. Due review al mese al posto delle call di allineamento che fate già oggi, senza dati.

L'ERP registra il passato, il consulente consegna un report. Noi stiamo dentro la decisione, ogni mese, e la lasciamo tracciata su Index.

Si comincia dalla diagnosi: due settimane, nessun impegno oltre. Il pilotaggio è mensile e senza vincolo di durata — si esce quando volete, e comunque quando i numeri dicono che siete autonomi. Nessun lock-in: solo la cadenza, finché serve.

Chi siamo

Chi vi siede accanto.

Delivery e PMO su progetti industriali internazionali. Un solo interlocutore, sempre lo stesso, dalla diagnosi alla cadenza mensile.

Chi segue gli incarichi APEX
Il vostro interlocutore
Delivery & PMO
ITEN
Le persone di APEX
100M€
Portafoglio gestito 2024
120M€
Portafoglio gestito 2025

Valore dei progetti sotto governo diretto negli ultimi due anni.

  • Executive MBA — Bologna Business School (EQUIS)
  • Project Management Professional (PMP)
  • Ingegnere meccanico — Università di Catania, 110/110
  • PMO su costi, qualità e delivery in contesti internazionali
  • Performance management, ROI e analisi costi/benefici
Podcast

Cadenza.

Conversazioni con chi dirige davvero: cosa hanno deciso, cosa rifarebbero, cosa non funziona. Un episodio al mese, quaranta minuti, nessuna promozione.

Tutti gli episodi
In preparazioneIl primo episodio non è ancora uscito.Quando esce lo trovate qui. Chi è iscritto alla newsletter lo riceve lo stesso giorno.Avvisatemi all’uscita
Report · 28 pagine

Lo stato dell'esecuzione nelle PMI industriali.

Cosa separa le aziende che fanno succedere le cose da quelle che si fermano al piano: dove si perdono le settimane, quanto costa il coordinamento mancante e le quattro abitudini che fanno la differenza.

Il risultato del nostro lavoro non è un documento. È una serie di decisioni tracciate, mese dopo mese.
APEXDelivery & PMO

Le strategie migliori non dovrebbero essere un privilegio dei grandi.

Il prossimo passo è una diagnosi mini: due settimane, nessun impegno oltre.

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Contatti

Parliamone.

Raccontateci dove la strategia si blocca. Rispondiamo entro due giorni lavorativi con una proposta di diagnosi.

Lingue di lavoro
Italiano · English · Français
Copertura
Internazionale, da remoto
Dove ci trovate

Grazie. Vi ricontattiamo entro due giorni lavorativi.